EvoluteIA

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ERP + Inteligencia Artificial

El núcleo que factura solo. Extensiones que se instalan por sector.

Facturación certificable con IA, multi-sede, multi-almacén y multi-usuario. Los permisos viven en la base de datos, no en la interfaz: cada dato blindado por empresa y por rol.

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El punto de partida

En una pyme, el trabajo administrativo se hace dos veces

EvoluteIA parte de un dato único: se introduce una vez y viaja por venta, almacén, cobro y contabilidad sin volver a teclearlo.

El mismo dato, tecleado tres veces

El presupuesto se pasa a pedido, el pedido a albarán y el albarán a factura. Si cada paso se copia a mano, cada paso puede equivocarse.

Hojas de cálculo sueltas

Clientes en un Excel, stock en otro, vencimientos en un tercero y el correo con los adjuntos por otro lado. Nadie sabe cuál es la versión buena.

Las obligaciones no esperan

Modelos trimestrales, registro de facturación, adeudos SEPA, plazos de cobro. Cuando llega la fecha, hay que reconstruir lo que ya se hizo.

Normativa española

Veri*Factu: facturación con registro encadenado y envío a la AEAT

El reglamento de sistemas informáticos de facturación obliga a que cada factura deje un registro inalterable y encadenado. EvoluteIA lo genera dentro del propio programa, sin aplicaciones intermedias.

Registro de facturación por cada factura

Al emitir se genera un registro con los datos fiscales de la factura, su desglose de impuestos y su sello de tiempo.

Huella encadenada

Cada registro incorpora la huella del anterior. Si se altera uno, la cadena deja de cuadrar y queda a la vista.

Inalterable una vez emitida

Las facturas emitidas no se editan ni se borran: se corrigen con rectificativas y se anulan con su propio registro de anulación.

Envío a la AEAT

Los registros se remiten a la Agencia Tributaria con certificado de la empresa, con reintentos y el estado de cada envío a la vista.

Describimos lo que hace el sistema. La declaración responsable y el alta del certificado corresponden a cada empresa: EvoluteIA aporta el registro, la cadena de huellas y el canal de envío.

Qué incluye el núcleo

Todo lo común a cualquier empresa, de serie

El núcleo va incluido siempre. Las extensiones por sector se añaden encima cuando hacen falta.

Ventas

Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas encadenados. Series por empresa, tarifas, descuentos e impresión con plantillas propias.

Compras y gastos

Facturas de proveedor, gastos y pagos. Captura de la factura desde el móvil y precarga de los datos leídos del documento.

Almacén

Multi-almacén y multi-ubicación, lotes y números de serie, transferencias, inventarios y valoración de existencias.

CRM

Oportunidades por etapas, actividades, agenda, expedientes de venta e histórico de comunicaciones con cada cliente.

Cobros y remesas SEPA

Vencimientos, cartera, mandatos de domiciliación y generación de remesas SEPA para presentar al banco.

Contratos

Plantillas con condiciones, firma, adendas, vencimientos y facturación recurrente desde el propio contrato.

Documental

Biblioteca de archivos por expediente, versiones, control de caducidades y adjuntos vinculados a cada ficha.

Informes

Ventas por periodo, resumen de impuestos e informe para la asesoría, exportables a hoja de cálculo.

Plataforma

Una plataforma sin límites

Multi-sede

Gestiona todas tus sedes y almacenes desde una sola cuenta, con sus series, existencias y permisos, y los datos aislados por cuenta.

Multi-usuario

Todo tu equipo trabajando a la vez, con roles y permisos por pantalla y acción: cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.

Multi-plataforma

En la nube, desde cualquier navegador — Windows, macOS o Linux. Sin instalaciones ni mantenimiento.

Multi-dispositivo

Diseño responsive: ordenador, tablet y móvil. Empieza en uno y continúa en otro sin perder el hilo.

Extensiones por sector

El vertical de su actividad, instalable

Se activan por cuenta cuando se necesitan y comparten el mismo núcleo, los mismos datos y los mismos permisos. Si el suyo todavía no está, cuéntenoslo: buena parte se construyen a petición.

Estamos preparando el catálogo de extensiones por sector. Cuéntenos a qué se dedica su empresa y le decimos si ya hay una extensión para su actividad.

Consultar por mi sector

Otras soluciones

¿Su actividad necesita algo más específico?

Además de EvoluteIA desarrollamos aplicaciones para sectores concretos. Pregúntenos por la suya y le contamos en qué punto está.

Planes

Elija por tamaño, no por letra pequeña

Los tres planes incluyen el cumplimiento Veri*Factu. Lo que cambia es cuánta gente entra, cuánto guarda y qué módulos necesita su actividad.

Pyme

Para empezar a facturar en regla desde el primer día, sin montar nada.

Usuarios
Hasta 3
Archivos
5 GB
Alcance
1 empresa · 1 sede

Facturación

  • Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas

  • Veri*Factu incluido — huella encadenada y envío a la AEAT

  • Cobros y vencimientos al día

Día a día

  • Clientes, proveedores, artículos y servicios

  • Facturas recibidas, gastos y pagos

  • Panel de control configurable

Incluido siempre

  • Sus documentos con su logotipo

  • Copias de seguridad en la nube

  • Móvil y ordenador, sin instalar nada

El más elegido

Premium

Para quien ya factura y quiere dejar de teclear dos veces lo mismo.

Usuarios
Hasta 10
Archivos
50 GB
Alcance
1 empresa · hasta 3 sedes

Todo lo del plan Pyme, y además:

Se rellena solo

  • Escaneo de facturas con IA — fotografía la factura y los datos se rellenan

  • Facturación recurrente — las cuotas mensuales se proponen solas

  • Remesas SEPA — recibos domiciliados en un clic

Almacén

  • Existencias, kardex, inventarios y traspasos

  • Lotes, caducidades y números de serie

  • Existencias valoradas (PMP, FIFO, LIFO)

Clientes y contratos

  • CRM: agenda, oportunidades y comunicaciones

  • Contratos con firma electrónica

  • Agentes y colaboradores con comisiones

  • Factura electrónica y envío a la Administración

Control

  • Ventas y márgenes, impuestos y envío a la asesoría

  • Su marca en la aplicación

Enterprise

Para varias sedes, un equipo con roles y obligaciones que demostrar.

Usuarios
Sin límite
Archivos
200 GB o propio
Alcance
Varias empresas y sedes

Todo lo del plan Premium, y además:

Estructura

  • Varias empresas y sedes, con traspasos entre ellas

  • Permisos a medida — pantalla a pantalla y acción a acción

  • Extensiones por sector según su actividad

Seguridad y cumplimiento

  • Verificación en dos pasos exigible a todo el equipo

  • Auditoría de cambios — quién tocó qué, con el antes y el después

  • Registro de accesos y actividad

  • Herramientas de RGPD y bloqueo de datos

Sus datos, donde usted diga

  • Archivos en su propio S3 o su NAS (sin límite)

  • Copias también en su red local

  • Importación masiva y PDF en lote

Acompañamiento

  • Puesta en marcha y migración de sus datos

¿No sabe cuál encaja con su negocio? Cuéntenos a qué se dedica y le decimos qué necesita de verdad.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Mis datos están aislados de los de otros clientes?

Sí. Cada cuenta tiene su espacio y el aislamiento se aplica en la base de datos con políticas de seguridad por fila, no en la interfaz. Una consulta que no lleve tu cuenta no devuelve nada.

¿Puedo exportar todo si me voy?

Sí. Los listados se exportan a hoja de cálculo y CSV, las facturas y contratos a PDF, y se puede pedir una copia completa de los datos de la cuenta.

¿Hace falta instalar algo?

No. Funciona en el navegador: Chrome, Safari, Edge o Firefox, en Windows, macOS o Linux. No hay que actualizar nada en los equipos.

¿Funciona en el móvil?

Sí. La interfaz está adaptada a móvil y tablet, con acciones frecuentes a mano: consultar fichas, capturar facturas de proveedor con la cámara y ver documentos en PDF.

¿Qué pasa con Veri*Factu?

Cada factura emitida genera su registro de facturación con huella encadenada y puede remitirse a la AEAT con el certificado de la empresa. Las facturas emitidas no se modifican: se rectifican o se anulan dejando rastro.

¿Hay permanencia?

No. La suscripción es mensual y se puede cancelar. Antes de irte puedes exportar tus datos.

¿Puedo trabajar con varias empresas y sedes?

Sí. Una misma cuenta puede llevar varias empresas, sedes y almacenes, cada una con sus series de numeración y sus permisos.

¿Y si mi sector necesita algo específico?

Para eso están las extensiones por sector. Se instalan sobre el mismo núcleo, sin duplicar datos ni cambiar de programa.

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Lleva tu infraestructura al siguiente nivel con IA dedicada.

Diseñado para corporaciones que exigen el máximo rendimiento, seguridad blindada y modelos de IA entrenados a medida.

  • Despliegue flexible

    Cloud privada o entorno local (On-Premise).

  • Modelos dedicados

    IA entrenada exclusivamente con los datos de tu organización.

  • Soporte e integración

    SLA y consultores dedicados para la migración de datos.

Tus datos están protegidos bajo estricto acuerdo de confidencialidad y normativas RGPD / ISO 27001.

Empieza con tus propios datos

Solicita una prueba, damos de alta tu empresa y emites tu primera factura con registro Veri*Factu. Si prefieres verlo con alguien, te enseñamos el programa con un caso parecido al tuyo.

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